Планирование встреч с Благостным секретарём
Бот «Благостный секретарь» — это ваш помощник в планировании встреч для выполнения групповых домашних заданий.
Чтобы запланировать встречу с помощью бота, вам нужно сделать следующее:
Шаг 1 — где найти Благостного секретаря
- В чате студентов КПО перейдите к закреплённому сообщению «доска объявлений» и найдите ссылку на бота Благостный секретарь.
- Перейдите по ней и вы окажетесь в меню бота
Шаг 2 — начало работы с ботом
- При первом обращении к боту напишите ему команду /start
- Бот покажет вам меню с доступными функциями.
- Вы должны увидеть только два пункта меню «Встречи» и «Добавить встречи»
- Нажав кнопку «Встречи», вы увидите список всех встреч, которые уже запланированы студентами курса.
- Нажимая кнопки «вперед» и «назад», вы можете осуществлять просмотр списка.
- Если вы найдете подходящий вам вариант, просто свяжитесь с этим студентом и сообщите, что тоже хотите участвовать.
- Либо просто зафиксируйте дату и время встречи в своём календаре, а бот напомнит о ней в чате студентов КПО в своё время.
Шаг 3 — планирование встречи
- Если вам нужно запланировать отдельную встречу в нужное вам время, то нажмите кнопку «Добавить встречи»
- Вы увидите панель планирования встреч, где нужно последовательно задать все 4-е параметра встречи: дату, время, тему встречи, и ссылку на комнату zoom.
Шаг 4 — задаем параметры встречи
- Нажимаем кнопку «Добавить дату». Бот даёт подсказки как вводить параметры.
- Вводим дату в формате ДД-ММ-ГГГГ и отправляем это сообщение боту
- Вы сразу видите, что в панели добавления встречи этот параметр зафиксировался.
- Далее задаем время время:
- Время нужно указывать московское.
- Пишите только цифры в формате ЧЧ:ММ без пояснительной аббревиатуры МСК.
- Далее тема:
- В теме встречи нужно указать какое групповое задание вы будете обсуждать. Это нужно написать так, чтобы студенты поняли о чем речь.
- Тема заполняется в свободном стиле — что напишите, то бот и опубликует. Пример «Обсуждаем групповое задание #4»
- Параметр «ссылка»:
- Здесь вам нужно просто вставить ссылку на одну из предлагаемых нами комнат zoom.
- Для этого вы можете вернуться в чат студентов курса.
- Выбрать подходящую вам комнату.
- Сочетанием клавиш ctr+c или правой кнопкой мыши, скопируйте выделенный текст.
- Снова вернитесь к Благостному секретарю и отправить ему текст со ссылкой.
- В этом параметре может присутствовать также и простой текст, например пароль для входа в комнату. Это допустимо.
ВАЖНО!
Параметры встречи можно задавать в любой последовательности. Не обязательно делать так как показывал я. Можно, к примеру, сначала задать ссылку, а закончить темой.
Шаг 5 — проверяем верность ввода параметров
Когда все параметры встречи заданы, нужно проверить их правильность.
Если где-то есть ошибка, то на этом этапе вы еще можете её исправить.
- Для этого просто нажмите на кнопку изменения любого из параметров и введите верные данные.
- Когда данные проверены, нажмите кнопку «Добавить запись в базу расписаний»
Если вы по какой-либо причине еще не уверены, стоит планировать встречу или нет, то это не беда, вы можете вернуться к Благостному секретарю позже — в любое время. Он сохранит все параметры, которые вы уже ввели. И если у вас будет какая-то корректировка, вы сможете её внести и запланировать встречу.
Итак, примем что у вас всё нормально и вы готовы запланировать встречу.
- Нажимаете кнопку «Добавить запись в базу расписаний» и далее происходит следующее:
- Бот «Благостный секретарь» сразу же публикует информацию о запланированной вами встрече в чате студентов КПО.
- Далее он еще ТРИ РАЗА напомнит всем студентам курса о вашей встрече:
Первый раз — за 24 часа до встречи, т.е. накануне
Второй раз — в день встречи — за 6 часов до запланированного времени
Третий раз — за 5 минут до встречи.
Каждый раз будет опубликована ссылка на комнату, тема встречи и ваше имя как инициатора.
Шаг 6 — удаление встречи
Если после публикации встречи вы поняли, что она уже не нужна, или пройдёт в другое время, то тогда вам придётся запись об этой встрече удалить из списка Благостного секретаря.
- Для этого в меню бота нужно нажать кнопку «главное меню»
- Нажать кнопку «Встречи»
- Найти свою встречу и удалить её из списка.
Пожалуйста, ОБЯЗАТЕЛЬНО делайте это, если встреча отменяется или переносится. Иначе бот будет публиковать в чат студентов КПО неверную информацию и вводить всех в заблуждение.
А так как в напоминаниях бота будет фигурировать ваше имя, то рано или поздно вашим приглашениям на встречи перестанут доверять.
Пожалуйста, заботьтесь о своей репутации.
Надеемся, что Благостный секретарь станет хорошим помощником вам в обучении.